A.SEJARAH SINGKAT MICROSOFT OFFICE
Sejarah panjang perjalanan Microsoft Office hingga saat ini, banyak
perubahandan penambahan fasilitas sejak pertama kali diluncurkan
tanggal 30 Agustus1992. Waktu itu aplikasi perkantoran ini diberi nama
Microsoft Office versi3.0. Pada versi tersebut Microsoft Office
menyertakan Microsoft Word sebagai pengolah kata, Microsoft Excel
sebagai pengolah angka, Microsoft PowerPointdigunakan sebagai aplikasi
presentasi yang handal dan Microsoft Maildigunakan untuk menerima dan
mengirim email.
Setelah populer dengan Microsoft Office 3.0, pada tahun 1995-an
Microsoftkembali meluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan waktu itu
Microsoftmeluncurkan sistem operasi Microsoft Windows 95. Pada sistem
operasi iniMicrosoft merombak total Windows versi 3.1 dan Windows 3.11
for Workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem
operasi PCsaat itu. Sejalan dengan pekembangan sistem operasi Microsoft
Windows,Microsoft Office sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan
terusdigandrungi serta digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer
didunia, termasuk di Indonesia.
Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa
versiMicrosoft Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai
andalanaplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari Microsoft Office
yang masih banyak digunakan saat ini antara lain Microsoft Office 2000,
Microsoft OfficeXP (2002) dan Microsoft Office 2003.
Pada kenyataannya sampai saat ini masih banyak kemampuan Microsoft
Office2003 masih belum tersentuh oleh pemakainya. Namun sejalan dengan
perkembangan teknologi dan sistem operasi yang juga terus berkembang,
makadiluar dugaan Microsoft kembali meluncurkan Microsoft Office
2007 bersamaan dengan Windows Vista yang akan hadir di tengah-tengah
masyarakat komputer dunia.
Microsoft Office 2007 adalah versi paling baru dari Microsoft
Office bagisistem Windows dan juga merupakan produk dari pabrik raksasa
Microsoft.Dahulunya program ini dikenal dengan nama Office 12 dan pernah
dikeluarkankurang lebih dua tahun yang lalu tapi masih dalam versi
beta. Baru padatanggal 30 Januari 2007 program ini secara resmi diliris
oleh Microsoft. Office2007 ini mempunyai fitur yang baru dan tampilan
yang sekarang disebutsebagai Fluent User Interface. Kalau pada versi
sebelumnya kita biasamenggunakan Menu dan Toolbar maka pada versi 2007
ini keduanya dihapusdan diganti dengan yang lebih canggih. Ada tiga buah
fitur yang ada dalamtampilan Office 2007 yang menggantikan menu dan
toolbar yaitu TombolMicrosoft Office , Quick Access Toolbar, dan Ribbon.
Sebagian pengguna komputer pasti sudah mengenal sebuah rangkaian
aplikasi pengolahan data yang disebut Microsoft Office Word. Microsoft
Office Word2007 (Office 12.0). Versi ini dirilis tahun 2007. Memiliki
fitur baru. Jugaadanya Groove, sebuah aplikasi kolaborasi. Untuk
penginstallannyamembutuhkan minimal Windows XP SP 2. Pada tahun 2009
Office ini sudah banyak dipakai sekarang dan mulai menggeser kedudukan
Office 2003.
1.Kelebihan Microsoft Office 2007
Banyak
sekali fitur-fitur terbaru dari MicrosoftOffice 2007 karena merupakan
pengembangandari Microsoft Office 2003 yang sudah terujikemampuan dan
kehandalannya sebagai aplikasi perkantoran yang tidak ada duanya.
Penampilan Office 2007 sungguh diluar dugaan, pada versiterbarunya ini
Microsoft merobak total dan tidak sedikitpun menyisakan penampilan
Office yang ada pada versi sebelumnya. Semua tampilannyahampir tidak
mencerminkan Microsoft Office yang penuh dengan menudan sub menu yang
merepotkan.
Memang
perintah-perintah yang ada di diOffice 2002 maupun di Office 2003
masih bisa digunakan. Namun kali ini Microsoftmerobak total dan kalau
kita ingat hampir sama ketika Microsoft merobak totalWindows 3.1 dan
Windows 3.11 ke Windows 95 dan Windows NT.
Menurut Junita Leeman, Marketing Manager Microsoft Office
Indonesia”Microsoft Office 2007 hadir dengan fasiltas yang disebut
dengan Ribbon.Ribbon ini dimaksudkan untuk memudahkan pengguna
menggunakansemua features yang ada di Office 2007 dengan one klik hingga
waktu pengerjaan bisa dihemat dengan sangat berarti, demikian
Junitamenjelasakan salah satu kelebihan Microsoft Office 2007 yang
akandiluncurkan tanggal 7 Desember 2006, yang secara general akan
lounchingtanggal 14 Februari 2007″. Sedangkan di US sendiri rencananya
awaltahun 2007″, katanya.
Perubahan yang cukup signifikan dari Office 2007 ini antara lain
User Interface. Coba perhatikan perubahan ini terlihat pada Word, Excel,
danPowerPoint. Pada aplikasi ini nyaris tidak terlihat menu-menu
seperti versisebelumnya. Di sini semua menu diganti dengan penampilan
ikon yanginopatif dan informatif.
Dengan sedikit menu dan nyaris tidak terlihat sub menu ini
akanmemudahkan bagi pemakai. Beberapa Interface yang ada di Office
2007yang dirombak secara total antara lain tombol-tombol menu,
sehinggamenu yang terdapat pada Office 2007 lebih transparan dan teratur
sehinggamudah penggunaannya.
Menu dropdown yang ada pada versi sebelumnya kini hampir tidak
ada, pada menu home misalnya, terdapat pilihan Clipboard, Font,
Paragraph,Styles, dan Editing. Sedangkan untuk pilihan-pilihan yang
tersedia berbentuk horizontal dan menggabungkan teks dan icon sehingga
sangatmudah dan tidak perlu masuk dari menu ke sub menu.
Pada versi lama Menu File merupakan menu awal yang sangat
bergunauntuk melakukan setting awal, seperti untuk menentukan ukuran
kertas,menyimpan file, mencetak file dan sebagainya. Pada Office 2007
menutersebut berubah total. Menu File pada sebelumnya kini hadir
dengansebuah ikon lingkaran dengan logo Office yang terletak di pojok
kiri atas.Ketika pemakai mengkliki ikon tersebut akan tampak
pilihan-pilihan New,Open, Convert, Save, Save As, dan lain-lain.
Perubahan menu ini berlaku untuk semua keluarga Microsoft Office
2007.Jadi kalau Anda sudah membuka Microsoft Word 2007, maka ketikamasuk
ke aplikasi lainnya menu yang ditampilkan relatif hampir sama.Dengan
demikian pemakai tidak akan kerepotan karena semua pilihansudah bisa
digunakan tanpa harus tersesat.
Perubahan menu ini berlaku untuk semua keluarga Microsoft Office
2007.Jadi kalau Anda sudah membuka Microsoft Word 2007, maka ketikamasuk
ke aplikasi lainnya menu yang ditampilkan relatif hampir sama.Dengan
demikian pemakai tidak akan kerepotan karena semua pilihansudah bisa
digunakan tanpa harus tersesat.
a.SmartArt
Pada Office 2007 terdapat sebuah tools yang cukup menarik
bernamaSmartArt. Tools ini terletak di menu insert dan grup
pilihanIllustration. Kenapa diberinama SmartArt, karena tools
bisadigunakan untuk memperindah pekerjaan dengan menampilkan berbagai
macam diagram yang berbentuk graphic, baik dengan tipe2D ataupun 3D.
Sedikitnya terdapat 80 template yang bisa digunakanuntuk memperindah
pekerjaan Anda.
Penampilan PowerPoint juga berubah, dalam hal ini terdapat
tools baru bernama Photo Album yang bisa ditemukan pada menu Insertdan
grup pilihan Illustration. Dengan pilihan Photo Album ini pemakai bisa
leluasa membuat slide presentasi dengan menampilkanfoto-foto yang sudah
masukkan ke komputer Anda.
b.Format File
Sudah diketahui keluarga Microsoft menyediakan berbagai formatfile.
Namun pada versi sebelumnya belum terlihat format file PDFyang dibuat
oleh Microsoft Office. Bisa namun harus menggunakantambahan aplikasi
dari keluarga Adobe Acrobat.
Pada Microsoft Office 2007, Microsoft sudah menyertakan fitur
baruuntuk menyimpan file dalam berbagai format termasuk format PDFdan
XPS. Untuk bisa menggunakannya cukup pilih ikon lingkarankemudian pilih
Save As PDF or XPS. Jadi tidak perlu lagimenambahkan aplikasi lain untuk
menyimpan file dalam format PDF tersebut.
Format file lainnya juga mengalami perubahan, sebagai contoh
file berformat Word yang tadinya berakhiran DOC, Microroft
Excel berakhir XLS, PowerPoint berakhir.PPT kini berganti dengan
DOCXuntuk Word, XLSX untuk Excel dan PPTX untuk PowerPoint.
Perubahan yang cukup berarti juga terdapat pada Microsoft
Outlook 2007. Di mana Microsoft telah menambahkan sebuah kolom padamain
window-nya. Kolom yang tadinya hanya tiga bagian sekarang menjadi empat
bagian.
Tiga kolom yang sudah ada adalah kolom e-mail, alamat dari
e-maildan isi e-mail yang sedang dibuka. Kolom tambahan yang
keempatadalah kolom To Do Bar, di mana kolom ini akan
menampilkankalender pada saat Outlook tersebut Anda buka yang di
dalamnyaakan terdapat appointment dan tasks yang sudah Anda
tentukansebelumnya.
Microsoft Access 2007 hampir berobah secara total, dimana
berbagai penambahan baik interface maupun fitur dan fungsi
pendukunglainnya. Ketika Anda mulai membuka aplikasi Access, pertama
yangakan terlihat adalah interface yang sama sekali baru, berbeda
denganversi Office sebelumnya.
Pada window pertama Anda akan berhadapan dengan pilihan
berbagaikategori template yang sudah tersedia, baik itu kategori
template yangsudah terinstal di dalam komputer Anda maupun kategori
templateyang harus di-download terlebih dahulu. Jika Anda ingin
membuatdatabase sendiri pilih ka tegori template “Featuring” yang di
dalamnyaterdapat satu buah pilihan, yaitu Blank Database. Setelah itu
Andatinggal meneruskan untuk membuat database Acces untuk data-dataAnda.
Selain itu Microsoft Access 2007 juga mempunyai kemampuanuntuk proses
impor dan export data.
Selain aplikasi standar tersebut pada Microsoft Office 2007 ini
jugadibundel Microsoft Publisher 2007 yang digunakan untuk
keperluandesain majalah, buku, dan lain-lain. Hadir juga InfoPath
2007,OneNote 2007, Groove 2007 dan Coomunicator 2007. Aplikasi-aplikasi
yang disebutkan terakhir ini merupakan tambahan yang bisadigunakan untuk
berbagai keperluan perkantoran modern saat ini.
Adapun keunggulan lain yaitu:
1)Dapat menyimpan file dokumen dalam format .doc untuk MicrosoftOffice 1997 – 2003 dan .docx untuk format Microsoft Office 2007.
2)Anda juga bisa posting blog dengan menggunakan Microsoft Officen 2007 ini
3)Fitur-fitur yang sangat menarik.
4)Walaupun memiliki tampilan untuk Windows Vista, namun Microsoft Office 2007 ini juga bisa diinstal pada Windows XP.
5)Dapat menggunakan equation untuk menulis rumus.
6)Dapat digunakan untuk kepentingan kesekretariatan normal.
7)Mudah memformat tulisan.
8)Software ini pun bisa ditambahkan add-on, yaitu aplikasi lain
yang bisa support dengan Microsoft Office. Contohnya yaitu Aplikasi
Al-Quran dan Math Type (aplikasi matematika).
2.Kekurangan Microsoft Office 2007
a. Lisensi berbayar dan membutuhkan resource yang cukup besar.
b. Jika disimpan dengan tipe .docx tidak dapat dibuka pada versi di bawahnya.
c. Harus menginstall Adobe Acrobat bila ingin menyimpan dalam format.pdf, tidak bisa dengan save as biasa.
d. Jika spesifikasi komputer masih agak rendah, untuk menjalankanMicrosoft Office 2007 agak berat.
e. Kinerja yang lebih lambat.
f. Antarmuka yang cukup jauh berbeda dengan versi sebelumnya,sehingga malah membingungkan bagi yang belum terbiasa.
g. Hanya dapat menyimpan dalam format yang telah ada (default),
tidak dapat menyimpan dalam format yang dimiliki open offie (misal
.odt).
h. Sangat rentan dan rawan terjangkit virus.
